Đặt tên công ty đúng luật: quy định và cách tránh bị trùng

Tên tiếng Việt của công ty gồm hai thành tố bắt buộc: loại hình doanh nghiệp (Công ty trách nhiệm hữu hạn/Công ty TNHH, Công ty cổ phần…) và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tên tiếng Việt) và tên viết tắt — cả hai đều được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có giá trị sử dụng chính thức trên hợp đồng, con dấu, hoá đơn.

Luật Doanh nghiệp quy định rõ các trường hợp không được đặt tên:

Nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ chính thức, để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối vì trùng tên hoàn toàn với doanh nghiệp đã đăng ký.

Lưu ý: quy định chỉ cấm trùng hoàn toàn — tên gần giống (khác một vài chữ, thêm địa danh, thêm ngành nghề) vẫn hợp lệ, nhưng nên cân nhắc để tránh nhầm lẫn thương hiệu với đối thủ, đặc biệt nếu sau này có kế hoạch đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Vì kết quả tra cứu trước khi nộp hồ sơ không phải lúc nào cũng phản ánh đúng 100% tình trạng tại thời điểm thẩm định (do độ trễ cập nhật dữ liệu), nên chuẩn bị sẵn một tên dự phòng khi nộp hồ sơ — nếu tên chính bị từ chối do trùng, chuyển ngay sang tên dự phòng mà không phải làm lại toàn bộ hồ sơ từ đầu.