Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty cần những giấy tờ gì?

Cập nhật 20/08/2026·5 phút đọc

Giấy tờ tuỳ thân

Với mỗi cá nhân tham gia (chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật), cần bản sao có công chứng hoặc chứng thực (không quá 6 tháng) của một trong các giấy tờ:

  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực
  • Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người nước ngoài)

Văn bản của doanh nghiệp

Bộ hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh gồm các văn bản do công ty tự soạn hoặc theo mẫu quy định:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty (có chữ ký của các thành viên/chủ sở hữu)
  • Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
  • Giấy uỷ quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật)
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định (chỉ áp dụng với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định)
  • Bản sao chứng chỉ hành nghề (chỉ áp dụng với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, ví dụ: kế toán, luật, y dược)

Thông tin cần chốt trước khi soạn hồ sơ

Ngoài giấy tờ, cần xác định rõ các thông tin sau trước khi điền hồ sơ để tránh phải sửa đi sửa lại:

  • Tên công ty (đã tra trùng, có thể chuẩn bị thêm tên dự phòng)
  • Loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần…)
  • Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên (nếu nhiều hơn 1 người)
  • Địa chỉ trụ sở chính, đầy đủ số nhà — đường — phường/xã — quận/huyện — tỉnh/thành
  • Ngành nghề kinh doanh (đối chiếu mã ngành VSIC)
  • Người đại diện theo pháp luật và chức danh

Câu hỏi thường gặp

Bản sao CCCD có cần công chứng không?

Cần bản sao có công chứng hoặc chứng thực còn hiệu lực (không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ) khi nộp hồ sơ giấy. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia thường chấp nhận bản scan kèm chữ ký số.

Điều lệ công ty có mẫu sẵn không hay phải tự soạn?

Có các mẫu điều lệ tham khảo phổ biến, nhưng nội dung cần điều chỉnh phù hợp với thoả thuận thực tế giữa các thành viên (tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, cách chia lợi nhuận…) — nên rà soát kỹ trước khi ký, đặc biệt khi có nhiều hơn một thành viên góp vốn.

Formless lo trọn hồ sơ thành lập doanh nghiệp — soạn, tra trùng tên, nộp cơ quan và theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

Bắt đầu thành lập công ty

Bình luận

Bình luận hiển thị công khai. Không đăng thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc đường dẫn.

Đọc thêm

Thành lập công ty TNHH: hướng dẫn từ A–Z (2026)Người đại diện theo pháp luật là ai? Vai trò và trách nhiệmMã ngành nghề kinh doanh: tra cứu và đăng ký đúng cách