Thành lập công ty TNHH: hướng dẫn từ A–Z (2026)

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, phù hợp với phần lớn người mới khởi nghiệp vì thủ tục đơn giản hơn công ty cổ phần nhưng vẫn tách bạch được tài sản cá nhân với rủi ro kinh doanh.

Có hai dạng: TNHH một thành viên (một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu 100% vốn) và TNHH hai thành viên trở lên (2–50 thành viên góp vốn). Khác biệt lớn nhất nằm ở cơ cấu quản lý và cách chia lợi nhuận — công ty một chủ ra quyết định nhanh hơn, công ty nhiều thành viên phù hợp khi có đối tác cùng góp vốn.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH gồm:

Bước 1 — Chuẩn bị thông tin: chọn tên công ty, tra trùng tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, xác định vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh (mã VSIC), địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật.

Bước 2 — Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở.

Bước 3 — Sở KH&ĐT thẩm định hồ sơ. Nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu thiếu sót, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4 — Sau khi có giấy chứng nhận: khắc con dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hoá đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu.

Phần lớn ngành nghề kinh doanh không quy định vốn tối thiểu — công ty tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô thực tế và cam kết góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Một số ngành có điều kiện (bất động sản, dịch vụ bảo vệ, lữ hành quốc tế…) mới yêu cầu vốn pháp định tối thiểu theo quy định riêng.

Vốn điều lệ không phải là số tiền phải nộp vào ngân sách nhà nước — đây là cam kết trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên đối với công ty, nên đặt ở mức thực tế và có khả năng góp đủ.

Lệ phí nhà nước cho hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hiện được miễn; nếu nộp hồ sơ giấy trực tiếp sẽ mất một khoản lệ phí nhỏ. Chi phí phát sinh chủ yếu đến từ dịch vụ hỗ trợ soạn hồ sơ (nếu thuê ngoài), khắc con dấu, chữ ký số và hoá đơn điện tử.

Thời gian từ lúc nộp hồ sơ hợp lệ đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường trong khoảng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ bị trả về do thiếu sót, thời gian sẽ kéo dài thêm tương ứng với số lần bổ sung.