Khấu hao tài sản cố định: nguyên tắc và cách tính

Khấu hao tài sản cố định là việc phân bổ có hệ thống giá trị của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó, thay vì ghi nhận toàn bộ giá trị vào chi phí ngay năm mua sắm. Nguyên tắc này phản ánh đúng thực tế: một chiếc máy móc trị giá lớn tạo ra giá trị cho công ty trong nhiều năm, nên chi phí của nó cũng nên được "trải" ra tương ứng.

Một tài sản được ghi nhận là tài sản cố định (và trích khấu hao) khi đáp ứng đồng thời: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản; có thời gian sử dụng trên 1 năm; và nguyên giá tài sản được xác định một cách đáng tin cậy, đạt mức giá trị tối thiểu theo quy định hiện hành (tài sản dưới mức này thường được tính thẳng vào chi phí trong kỳ, không phải trích khấu hao).

Đây là phương pháp phổ biến và đơn giản nhất: mức khấu hao hằng năm bằng nhau trong suốt thời gian sử dụng, tính bằng nguyên giá tài sản chia cho số năm sử dụng ước tính (hoặc theo khung thời gian khấu hao tối thiểu — tối đa theo quy định cho từng nhóm tài sản). Ngoài đường thẳng, còn có phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và theo sản lượng, phù hợp với từng loại tài sản và mục đích quản trị khác nhau — nhưng đường thẳng vẫn là lựa chọn phổ biến nhất với doanh nghiệp nhỏ và vừa vì dễ tính, dễ theo dõi.