Kế toán
Chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN: điều kiện và lưu ý
Cập nhật 27/08/2026·6 phút đọc
Kế toán
Một khoản chi được coi là chi phí hợp lý (chi phí được trừ) khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời:
Một số lỗi phổ biến khiến chi phí bị cơ quan thuế loại khi kiểm tra, quyết toán: thanh toán tiền mặt cho hoá đơn từ 20 triệu đồng trở lên (mất quyền khấu trừ và tính chi phí); chi phí không có hoá đơn hợp lệ (chỉ có phiếu thu tay, biên nhận không đúng mẫu); chi phí vượt định mức hoặc không có hồ sơ chứng minh đối với một số khoản đặc thù (như chi phí lãi vay vượt mức khống chế, chi phí không có trong quy chế/hồ sơ nội bộ khi pháp luật yêu cầu); và chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh (chi tiêu cá nhân của chủ doanh nghiệp hạch toán nhầm vào chi phí công ty).
Luôn yêu cầu hoá đơn điện tử hợp lệ ngay khi phát sinh giao dịch, thanh toán qua tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho mọi giao dịch từ 20 triệu đồng, lưu giữ đầy đủ hợp đồng và biên bản nghiệm thu đi kèm hoá đơn dịch vụ (đặc biệt với dịch vụ vô hình như tư vấn, marketing — nhóm dễ bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình nhất).
Chi phí tiếp khách, ăn uống có được tính là chi phí hợp lý không?
Có thể được, nếu có hoá đơn hợp lệ, phục vụ mục đích kinh doanh (tiếp đối tác, hội nghị khách hàng…) và có đầy đủ chứng từ chứng minh mục đích sử dụng — nên lưu kèm danh sách người tham dự hoặc biên bản làm việc để giải trình khi cần.
Mua hàng của cá nhân không có hoá đơn thì tính chi phí thế nào?
Với một số giao dịch mua của cá nhân không kinh doanh (nông sản, thuỷ sản chưa qua chế biến từ người trực tiếp sản xuất…), pháp luật cho phép lập Bảng kê thu mua hàng hoá, dịch vụ theo mẫu quy định thay cho hoá đơn — nhưng chỉ áp dụng đúng nhóm hàng hoá được phép, không áp dụng tràn lan.
Formless giúp bạn lưu trữ điều lệ, hợp đồng, giấy phép và hồ sơ doanh nghiệp ở một nơi — sẵn sàng bất cứ khi nào ngân hàng, kế toán hoặc đối tác cần đối chiếu.
Lưu trữ hồ sơ doanh nghiệpĐọc thêm