Sau thành lập

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: hồ sơ và lưu ý

Cập nhật 20/08/2026·5 phút đọc

Vì sao công ty bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng

Theo quy định về thuế, các giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế) mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Vì vậy, gần như mọi công ty đều cần mở tài khoản ngân hàng riêng ngay sau khi thành lập, tách bạch với tài khoản cá nhân.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp thường gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu)
  • CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (bản gốc để đối chiếu)
  • Con dấu công ty (nếu ngân hàng yêu cầu đóng dấu trên hồ sơ đăng ký)
  • Giấy tờ chứng minh trụ sở (nếu ngân hàng yêu cầu xác minh địa chỉ hoạt động)
  • Mẫu đăng ký chữ ký của người được uỷ quyền giao dịch (nếu có)

Sau khi mở tài khoản cần làm gì

Sau khi có số tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch & Đầu tư (thường tích hợp trong thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến) và với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu doanh nghiệp có nhiều tài khoản tại nhiều ngân hàng, cần thông báo đầy đủ tất cả — chỉ giao dịch qua tài khoản đã thông báo mới hợp lệ để khấu trừ thuế.

Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để giao dịch cho công ty không?

Không nên — giao dịch qua tài khoản cá nhân không đứng tên công ty sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý, dễ phát sinh rủi ro khi quyết toán thuế.

Công ty có bắt buộc chỉ dùng một ngân hàng không?

Không, doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại nhiều ngân hàng khác nhau, miễn là thông báo đầy đủ với cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Formless lo trọn hồ sơ thành lập doanh nghiệp — soạn, tra trùng tên, nộp cơ quan và theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

Bắt đầu thành lập công ty

Bình luận

Bình luận hiển thị công khai. Không đăng thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc đường dẫn.

Đọc thêm