Sau thành lập
Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Vì sao bắt buộc phải có
Cập nhật 20/08/2026·5 phút đọc
Sau thành lập
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hoá khoá công khai, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trên văn bản giấy. Chữ ký số doanh nghiệp thường được lưu trên USB token hoặc dưới dạng chữ ký số từ xa (HSM Cloud), do các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép phát hành.
Với doanh nghiệp mới thành lập, chữ ký số là điều kiện bắt buộc cho hầu hết giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước:
Doanh nghiệp mua trực tiếp từ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được cấp phép. Chi phí thường tính theo gói thời hạn sử dụng (1, 2, hoặc 3 năm), mức giá dao động tuỳ nhà cung cấp và loại hình (USB token hay chữ ký số từ xa) — nên so sánh vài nhà cung cấp trước khi chọn, vì chênh lệch giá giữa các bên khá lớn cho cùng một dịch vụ.
Chữ ký số có thời hạn không, hết hạn thì sao?
Có, chữ ký số được cấp theo gói thời hạn (thường 1–3 năm). Gần hết hạn, nhà cung cấp thường gửi thông báo gia hạn — nếu để hết hạn mà không gia hạn, doanh nghiệp không thể kê khai thuế hoặc xuất hoá đơn điện tử cho đến khi có chữ ký số mới.
Một công ty có thể có nhiều chữ ký số không?
Có, doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số cho nhiều người (người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng…) để phân quyền ký các loại văn bản, hồ sơ khác nhau, tuỳ nhu cầu vận hành thực tế.
Formless lo trọn hồ sơ thành lập doanh nghiệp — soạn, tra trùng tên, nộp cơ quan và theo dõi trạng thái theo thời gian thực.
Bắt đầu thành lập công tyĐọc thêm